面对新软件时，使用者需要掌握软件的基本使用操作程序。最初接触IBM SPSS Statiistics软件时，首先需要掌握数据编辑器的使用情况。只有这样做，才能利用IBM SPSS Statiistics进行数据分析。

接下来简单介绍数据编辑器。数据编辑器提供了一种方便的方法，例如电子表格，创建和编辑数据文件。会话开始后，“数据编辑器”窗口将自动打开。分成两个视图：数据视图和变量视图，单击打开视图。

一、数据视图

数据视图是直接显示数据和定义的表格。数据视图的很多功能与EXCLE等我们常用的电子表格软件相似。但是，也有不同的地方。

1，行动案例。一行是一个个案。例如，参加统计数据的人。

2，列作为变量。一列是变量。例如，调查数据的差异。

另外，单元格中只包含数据，不包含公式。可以在每个单元格中输入定义的数据。在数据视图中双击顶部的变量名称，可以跳转到变量视图。

二、变量视图

在变量视图中，行为变量被排列为变量属性。可以添加或删除变量。单击鼠标右键选择变量，可以选择切换属性。

变量名称规则：

• 每个变量名称必须是唯一的。不允许重复。
• 变量名称最多可包含 64个字节
• 变量名称不包含空格。

另外，介绍测量变量的属性。如图4所示，可以将测定级别指定为标度、有序、名义。

• 以名义表示变量值没有等级区分类别时，该变量将作为名义变量使用。例如，公司职员的名字。
• 如果秩序井然，变量值表示某个等级的分类，则该变量将作为秩序变量。例如，公司员工的服务满意度。
• 如果刻度、变量值表示可进行量化排序的类别，则该变量将被视为刻度变量，并在数据中合理排序。比如员工的年龄、工资等。

这样类似于EXCLE表格的统计分析软件，虽然熟悉但也陌生，需要知道基本构造和各模块的基本功能和注意事项，在知道数据视图和变量视图后，就可以使用数据编辑器进行简单的数据分析。

作者：小黑