SPSS数据文件的建立—创建与导入方法演示（下）

上一节，我们已经详细讲解了SPSS手输数据、导入Excel数据文件的方法。本节，将会介绍稍微复杂一点的文本数据文件的导入方法。

由于文本数据不包含格式，SPSS在进行数据读取的时候，需先为文本数据设置格式，以便软件准确地导入数据。在此过程中，需经过以下的六个步骤。

第一步、匹配格式

如果所导入的文本数据有与其相匹配的格式文件时，可以直接使用匹配功能，将两者匹配起来。如果没有匹配的格式文件时，就需要单击下一步人工进行格式设置。

第二步、指定变量

第二步的重点是识别文本数据中的变量（即研究对象的特征）。

1.指定变量的排列方式，如果变量之间是由特定的字符区分的话，就需要选取“定界”选项，比如空格、逗号等。如果变量都是由固定宽度区分的话，就需要选取“固定宽度”选项，比如都是两个中文字。

2.文件数据是否包含变量，如包含，就需选择“是”，并指定变量的行号。

3.小数符号的标注方式，有句号与逗号可选。

第三步、设置导入的数据个案

第三步的重点是指定数据个案的导入范围。包含以下内容：

1.指定数据个案导入的开始行号

2.指定个案的表示方式，以一行代表一个个案或以变量的特定编号代表一个个案

3.指定导入的个案范围，导入全部或指定范围的个案

第四步、数据分列

第四步的重点是进行数据的拆分，以达到变量值与变量相匹配的目的，可使用制表符、空格、逗号等方式定义定界符。比如，如图5所示，当前文本数据可使用制表符作为定界符分列数据。

如果数据中存在着一些特殊符号，就需要通过“其他”选项指定。比如，如图6所示，地区数据中出现了“-A”的字符。

对于以上情况，就可以勾选“其他”选项，并输入“—”符号。如图7所示，在数据预览中，可以看到，字符A已经被分列出来了。

第五步、设置变量的数据导入格式

在第五步中，我们可以设置特定变量的变量值数据导入格式。比如，如图8所示，可以指定将“账号”变量以系统自动选取方式设置数据导入格式，当然也可以指定以“字符串”的数据格式导入。

第六步、保存格式

完成了文本数据文件的格式设置后，可将当前设置保存起来，该选项适合需要大量导入同类型文本数据的情况。

保存好格式后，就完成了文本数据的导入。

以上就是如何在SPSS中导入文本数据的方法演示。我们这次使用的数据文本是比较简单、规范的数据，如果遇到一些复杂的文本数据，就需要使用一些高阶技巧，比如使用运算命令处理。想要了解SPSS的更多操作方法，可查看SPSS教程。