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SPSS数据文件的编辑与导出

发布时间:2020/11/12 11:01:47

当我们将数据导入IBM SPSS Statistics软件后,需要作一些常规的数据编辑,如修改当前的数据、添加变量、添加个案等,该怎么操作呢?

其实,SPSS Statistics的数据编辑方法与Excel很相似,接下来,具体来操作一下吧。

一、数据文件的编辑

1.修改现有数据

如果是修改个案、变量值数据的话,只需双击对应的单元格将表格转换为可编辑状态,即可编辑现有的数据。

图1:修改变量值

如果需要变量的话,就要打开“变量视图”进行更改。如图2所示,可对变量的名称、类型、宽度等属性进行更改。

图2:修改变量

2.插入新变量或新个案

插入新变量与新个案的方法与Excel的操作相似。如图3所示,右击变量,并在其快捷菜单中选取“插入变量”,即可在其前一列插入新变量。

图3:插入变量

如图4所示,插入的新变量以“VAR00001”命名,需打开“变量视图”进一步设置变量的属性。

图4:完成变量的插入

如图5所示,打开变量视图后,可对变量的名称、类型、宽度等属性进行指定。

图5:设置新变量属性

相似地,如需插入个案,只需右击个案,在其快捷菜单中选取“插入个案”选项,即可在其前一行插入新个案。

图6:插入个案

如图6所示,插入新个案后,需输入其各个变量的变量值。

图7:完成个案的插入

二、导出编辑后的数据

完成数据的编辑后,我们可以将其导出为新的数据文件。如图7所示,单击文件菜单,并选择其中的“导出”按钮,即可将数据导出为Excel、CSV、TXT等文件格式。

图8:可导出的数据格式

以导出Excel数据文件为例,如图8所示,在导出设置窗口中,可单击“变量”按钮,指定导出的变量范围。

图9:导出Excel数据

比如,如图9所示,取消勾选“客单价”变量。

图10:选择导出的变量

那么,导出的数据文件中就会将“客单价”变量删除。该功能适合用于导出部分数据文件作分析的情况,减少后续整理数据的繁琐。

图11:导出的Excel数据

以上就是SPSS数据文件的编辑与导出功能的演示。操作起来还是很简单的,但也是比较常用的技巧,大家要灵活用起来。

标签:SPSS数据编辑SPSS数据导出

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