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SPSS录入数据的步骤 SPSS录入数据后怎么进行数据整理

发布时间:2021/12/20 13:42:41

   品牌型号:联想

   系统:Win10

   软件版本:IBMSPSSStatistics

   关键词:SPSS录入数据,数据整理,数据分析

   SPSS是一款在调查统计行业、政府和企业的数据分析应用中广泛使用的统计分析工具。很多人觉得职场办公中Excel才是统计分析必备的软件,其实,SPSS也一点不亚于Excel!下面,小编为大家介绍一下SPSS录入数据的步骤,以及SPSS录入数据后怎么进行数据整理。

   一、SPSS录入数据的步骤

   以最常见的调查问卷进行举例说明,一般的调查问卷中,通常包含开放题、单选题和多选题三种题型。

   1、单选题录入

   单选题录入最常见的方法是数值代码+值标签,用不同的数值代替问卷中的答案选项,下面举例说明。

   题目:性别:1男2女

   婚姻状况:a.未婚b.已婚c.丧偶d.离异

   打开SPSS软件,进入软件主界面。单击“文件”,选择“新建”中的“数据”。打开新建的数据表单。

图1:新建数据文件
图1:新建数据文件

   

   数据表单分为数据视图和变量视图,选择变量视图进行编辑。

   在“名称”一列输入性别和婚姻状况,“类型”一列设置为数字,“宽度”设置为1,“小数位数”设置为0,“标签”可填可不填。

   单击“值”,会出现“...”的标志。

图2:录入数据
图2:录入数据

   

   单击“...”,会弹出“值标签”的设置对话框。在这里单击右边的绿色加号,对值和标签进行设置即可。

图3:值标签设置
图3:值标签设置

   

   2、多选题和开放题录入

   多选题主要注意数字的宽度设置即可,要保证变量的取值能完全录入进去。

   在“类型”一列中单击数字旁边的“...”,弹出“变量类型”设置对话框,进行数值设置即可,其他的选项如单选题一样录入。

   开放题则在“变量类型”中选择“字符串”设置。其他的选项根据题目录入即可。

图4:变量类型设置
图4:变量类型设置

   

   二、SPSS录入数据后怎么进行数据整

   1、数据排序

   将要整理的数据文件导入软件中,单击“数据”,在弹出的子菜单中选择“个案排序”。

 图5:打开个案排序
 图5:打开个案排序

  

   随后弹出一个名为“个案排序”的设置对话框。选择要排序的个案,排序顺序有升序和降序两种,设置完毕后点击“确定”。

图6:个案排序设置
图6:个案排序设置

   

   2、分类汇总

   单击“数据”选项中的“汇总”,弹出“汇总数据”的设置对话框。设置分为两种,一种是进行分组,一种是进行汇总,按照自己的需求进行设置即可。

   汇总变量一栏中,变量选择完后,单击“函数”,在弹出的对话框选择相关设置。

图7:分类汇总设置
图7:分类汇总设置

   

   以上内容,就是对SPSS录入数据的步骤,以及SPSS录入数据后怎么进行数据整理两个问题的解答。

   

  作者:小影

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