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SPSS读取excel卡住怎么办 SPSS读取excel值不对为什么

发布时间:2023-04-27 11: 13: 11

品牌型号:联想

系统:win7 64位旗舰版

软件版本:IBM SPSS Statistics 29

SPSS可以直接读取excel文件数据,这对于很多使用excel进行数据编辑的小伙伴是非常便利的,不过在使用SPSS进行excel文件读取的时候,也会遇到一些问题,比如excel读取到一半卡住了,或者读取到的excel数据是空值或者值不正确。下面给大家详细介绍使用SPSS读取excel有可能会遇到的两个问题,SPSS读取excel卡住怎么办,以及SPSS读取excel值不对为什么。

一、SPSS读取excel卡住怎么办

有时使用SPSS读取excel会遇到卡住的情况,造成这一问题的原因是不同,所以在解决问题时,要根据具体原因进行解决,接下来给大家具体讲解。

1.在SPSS读取execl文件时,不能打开正在读取的excel文件,否则就有可能会导致SPSS读取excel文件时卡住。

2.excel数据存储方式有问题,可能是数据下有空白行,或者表头名称不正确,解决办法是将数据文件重新复制在一个空白excel文件中,或者直接将数据文件存储为.csv文件。

3.SPSS读取excel文件操作不当,也会导致SPSS读取excel文件卡住。解决办法是重新进行读取excel文件操作,具体操作如下。

(1)在SPSS菜单栏中依次点击“文件”-“打开”-“数据”选项。

打开数据文件
图1:打开数据文件

(2)在“打开数据”窗口,文件类型选择“Excel(*.xls、*.xlsx、*.xlsm)”,同时在查找范围中定位excel数据文件存储位置,选择excel文件,点击“打开”按钮。

选择excel数据文件
图2:选择excel数据文件

(3)在“打开Excel数据源”窗口,勾选中“从第一行数据读取变量名”,如果打开的excel文件中有多个工作表,需要在工作表下拉列表中进行选择,没有选择默认工作表即可,点击“确定”按钮。

选择excel工作表
图3:选择excel工作表

(4)完成后,excel中的数据会自动导入到SPSS中,并且在变量视图中也已经将excel表格中的变量进行了定义,如下图所示。

变量视图
图4:变量视图

在遇到SPSS读取excel卡住这一问题时,首先查看读取的excel文件有没有打开,其次检查excel文件有没有问题,最后按照上文操作重新进行excel读取。

二、SPSS读取excel值不对为什么

SPSS是可以直接读取excel文件中数据的,操作如上文所示。有的小伙伴按照上文操作读取excel文件,在读取过程中没有什么问题,但是读出的数据却不正确,是什么原因导致这一问题呢?

其实主要问题在excel数据格式。SPSS在读取excel文件时,要求每一列的数据格式是一致的,可以是数值类型,也可以是文本类型或者其他类型,但不支持既有数值型,又有文本型。所以SPSS导入excel文件时,要保证excel文件数据格式是统一的,这样SPSS才能读取到正确的excel数据值。

下面给大家演示在excel中更改数据类型的方法。

1.在excel表格中,选中需要修改数据格式的列,鼠标右键选择“设置单元格格式”选项。

设置单元格格式
图5:设置单元格格式

2.在“单元格格式”窗口,点击“数字”标签页,并在数字标签页左侧的“分类”中选择“数值”或者“文本”,如果选择“数值”,需要对小数位数进行设置,默认是2个小数位,设置完成点击“确定”按钮。

数据格式设置
图6:数据格式设置

总结:以上就是SPSS读取excel卡住怎么办,以及SPSS读取excel值不对为什么的全部内容。本文不仅给大家介绍了3种可能导致SPSS读取excel卡住的原因和解决办法,还详细介绍了SPSS读取excel值不对的原因和解决办法,希望帮助到有需要的小伙伴。

 

作者:子楠

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标签:spssSPSS软件

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